1-      Harcama birimleri öncelikle Maliye SGB.net sistemi/Taşınır Mal Modülü Taşınır İşlem Fişi içerisinde yer alan Belge Arama kısmına girerek düzenlenen tüm Taşınır İşlem Fişlerini (Zimmet Fişleri vb belgeler dahil) Onaylamaları gerekmektedir.

2-      2008 yılından 150-İlk Madde ve Malzemelere ilişkin Yıl Devir işlemini gerçekleştirmeyen birimler aşağıda yer alan telefon numarasını arayarak işlemi gerçekleştirmek üzere izin almaları gerekmektedir.

3-      Sayıştay Başkanlığına bildirilmek üzere harcama birimlerinde görevlendirilen Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkililerinin ad,soyad ve memuriyet unvanlarını Maliye SGB.net/Taşınır Mal Modülü/Tanımlar/Yetkili Bilgileri kısmına harcama birimleri itibarıyla 25/12/2009 tarihine kadar girmeleri gerekmektedir. (Saymanlık kodu ve birim kodları yazılarak listele tıklanacak ve tek tek hangi servis veya müdürlükte görevlendirilen Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkililerinin isimleri girilecektir. Örneğin: Malmüdürlüğünde 12.01.00.04.365, 12.01.32.00.365,12.01.32.62.365, 12.01.00.62.651, 12.01.30.00.511,12.01.30.00.510, 12.01.30.62.510 ve benzeri var ise diğer birimlerde görevlendirilen kişilerin bilgileri girilecektir.)

4-      Taşınır Mal Modülünde harcama birimleri adına kayıtlı 253-Makine, Tesis ve Cihazlar, 254-Taşıtlar ve 255-Demirbaş grupları sistem tarafından otomatik olarak 2010 yılına devredilecektir.

5-      Harcama birimleri Maliye SGB.net/Taşınır Mal Modülünde kayıtlı 150-İlk Madde ve Malzemeler grubunda yer alan taşınırları en geç 31/12/2009 tarihine kadar

a)    Taşınır İşlem Fişi içerisine girerek İşlem Tipi:Yıl Devri Çıkış seçilip, Hesap Kodu kısmına herhangi bir şey yazmadan hesap kodu altındaki merceğe tıklayarak, gelen boş ara ekranda yine herhangi bir şey yazmadan listele butonuna basarak gelen taşınırları TİF ekranına aktarıp Kaydet ve Onayla tuşuna basacaklardır. (Bu fiş 2009 yılında düzenlenen son taşınır işlem fişi olması gerekmektedir.) Bu TİF’te yer alan devir taşınır rakamları ile muhasebe hesaplarında yer alan devir taşınır kayıtları eşit olmak zorundadır.

b)    2010 yılında ise ilk düzenlenmesi gereken taşınır işlem fişi olarak Taşınır Mal Modülüne girerek Taşınır İşlem Fişi ekranına gelinecek işlem tipi olarak Yıl Devri Giriş işlem tipi seçilecek, ekranın alt kısmında yer alan Gelen Belge Yılı:2009, Belge No kısmına ise 2009 yılının son taşınır işlem fişi olması gereken Yıl Devri Çıkış belgesinin nosu yazılarak yanındaki ikona basılacak ve böylece en küçük bir şey yazmadan tüm taşınırların sisteme gelmesi sağlanacaktır. Kaydet ve Onayla tuşlarına basılarak 2010 yılı taşınır işlemlerine devam edilecektir. (Bu fiş 2010 yılının ilk taşınır işlem fişi olması gerekmektedir.) 

6-     Taşınır Mal Yönetmeliğinin 34 ve 35 inci maddelerinde belirtildiği üzere, Bakanlığımız 2009 yılı taşınır kesin hesap cetvelleri Strateji Geliştirme Başkanlığınca Sayıştay Başkanlığına sunulmak üzere;

a)    Bakanlığımız merkez ve taşra harcama birimleri Taşınır Mal Yönetmeliğinin 34 üncü maddesinde belirtilen taşınır yönetim hesabı cetvellerini hazırlayacaklardır.

b)    Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkililerince, Taşınır Yönetim Hesabı cetvelleri Maliye SGB.net sisteminden döküm halinde alınacak, cetvellerin uygunluğundan harcama yetkilileri sorumlu olacaktır.

c)     Taşınır Yönetim Hesabı Cetvellerinin kapsamı 150-İlk Madde ve Malzemeler, 253-Makine, Tesis ve Cihazlar, 254-Taşıtlar ve 255-Demirbaş gruplarından oluşmaktadır.

d)    Taşınır Yönetim Hesabı Cetvellerinin uygunluğu, Maliye SGB.net sistemindeki kayıtların muhasebe birimi say2000i sisteminde yer alan kayıtlarla birebir karşılaştırılacak ve muhasebe yetkilileri tarafından uygunluk sağlandıktan sonra imzalanacaktır.

e)     İlçe ve il harcama birimlerince hazırlanan taşınır yönetim hesabı cetvellerinin bir nüshalarını il konsolide görevlilerine gönderilecektir. İl konsolide görevlileri, harcama birimlerinden alınan taşınır yönetim dönemi hesabı cetvellerini konsolide ederek, Taşınır Mal Modülünden alacakları konsolide cetvellerini Başkanlığımıza 15/04/2010 tarihine kadar göndereceklerdir.(İlçe ve il harcama birimlerinden alınan taşınır yönetim hesabı cetvelleri Başkanlığımıza gönderilmeyecek sadece Taşınır Mal Modülünden alınan konsolide cetvelleri gönderilecektir.)

f)       Bakanlığımız harcama birimleri, Maliye SGB.net ve Say2000i sistemi tarafından uygunluğu sağlanan taşınır yönetim hesabı cetvellerinin bir adedini Sayıştay Başkanlığına 30/01/2010 tarihine kadar göndereceklerdir.

g)      Bakanlığımız merkez ve taşra harcama birimleri yukarıda belirtilen açıklamalar doğrultusunda 2009 yılı taşınır yönetim dönemi hesabı cetvellerini hazırlamaları gerekmektedir.                                        

   İslam İNCE

0312 415 24 25